こんにちは!
日本訪問マッサージ協会の藤井です。
来週からGWへ突入ですが、
いかがお過ごしでしょうか?
2019年度、僕は混んでいるのは
承知の上で福島県で訪問マッサージや
接骨院、そして小児向けの
スポーツ事業を行っている
院長先生のもとへ行き、
現地見学をさせていただきました。
で、その現地見学が終わって
このブログを書いたり、
連休中にやらなければならない仕事を
ホテルでやっているのですが
このような遠隔地でのパソコン業務で
欠かせないクラウドサービス
Dropboxというサービスです。
現在、パソコンを使って
ビジネスをされている方の
多くが使用されている
サービスなのですが、当協会でも
スタッフ間のデータ共有などの為に、
無くてはならないクラウド型の
サービスなので、有料プランで
フル活用させて頂いています。
ご存じない方の為に簡単に説明すると、
WEB上に自分の
ハードディスク(保存先)を
持つ事ができるのです。
Dropboxがある事で、
わざわざUSBメモリ等を
持ち歩く必要がなくなったり、
カフェや往診先の施設内や
海外旅行や国内旅行中でさえ、
スタッフとのファイルやデータの
やり取りをする必要がなくなる等、
とにかく大人気のサービスです。
それで、Dropboxがとても便利なので、
いつか、Dropboxみたいな
クラウド型のレセコンソフトがあったら
便利だろうな~と思って、
様々な試行錯誤と、
かなりの開発費を掛けて
完成したのがクラウド型の
レセコンソフト、
”オールインワン WEB”です。
”オールインワン WEB”は、
用途によって
使い方はさまざまですが、
主に3つに分けられます。
1:治療院のPCで作成した
療養費申請書を
自宅のPCで続けて
作業する際に使用
2:治療院のスタッフ間で
データを共有する際に使用
3:パソコンが壊れることを考慮して、
バックアップツールとして使用
この3つが”オールインワン WEB”の
おおまかな用途です。
更に、オールインワン WEBの
メリットを挙げるとすると、、、
【1:ネット環境があれば、
24時間PC,スマホ,タブレット端
操作可能】
あなたが治療院にいないときでも、
土日休日関係なしに、24時間
365日の管理が可能になります。
訪問治療中のちょっとした
空き時間にノートパソコン、
ipad、スマホからでも思い立ったら
すぐに操作できます。
【2:万が一、ご自身のパソコンが
壊れた場合もデータは
オンライン上に保存されているので
安心感がある。】
あなたも何度か
経験があると思いますが、
パソコンは必ず壊れます。
ただ、壊れるだけなら良いのですが、
操作不能になってしまい、
パソコン内に入っている大事な大事な
データを損失してしまうことに
なるのです。
実際、当協会の会員さんの中にも
「パソコンが壊れてしまって
ソフトが動きません。
バックアップも取っていなかったので
どうしたらいいのか…」
という嘆きの相談を
頂くことがありますが、
WEB版のオールインワンであれば、
万が一パソコンが壊れたとし
大事なデータはWEB上に
保存されているので安心して
過ごすことが出来るでしょう。
【3:Macのパソコンでも
操作可能なので、
Macユーザーでも
Macのパソコン愛用者は、
とても多いです。
”MacBook Air(マックブック エアー)”
なんてデザインもカッコいいし、
利用者も沢山います。
WEB版のオールインワンは
MacもWindowsも関係なく
利用できます。
【4:訪問治療の現場の空き時間などを
使って、レセプト作成が可
患者さんの突然のキャンセルなどで、
空き時間が出来てしまう事って
ありますよね。
そんな時に、無駄に時間を
過ごすのではなく、スマホやi
padなどで、レセプトを作成したり、
領収書を作成したりすることも
出来ますので、
時間効率がアップすることは
間違いありません。
【5:パソコンが苦手な先生でも、
オンライン上でサポートが可能
今回のWEB版では、
オンライン上にサポートコーナーが
ありますので、
何か操作する上で、不明点があったら
すぐにご質問頂ければ、スムーズに
ご対応させて頂くことが可能で
【6:バージョンアップ作業や
メンテナンスは当協会が
実施するた
常に最新版が利用できる。】
バージョンアップや
メンテナンスは、当協会の
サポートスタッフが行いますので、
あなたは常に最新の状態のソフトを
利用することが出来ます。
当協会のレセコンソフト
「オールインワンWEB」では、
2019年5月以降分から
「令和」表記への
完全移行に対応しております。
2019年5月以降の日付については、
システムの方で、
新元号「令和(R)」に
変換されるような形式になります。
ということで、クラウド型の
レセコンソフトは
とても便利な点が多いので、
ぜひ、あなたにもご活用頂ければと
思っています。
世の中のインターネットの回線速度の
高速化やスマホやタブレット端末の
普及率などを考えると、
これからは、クラウド型のサービスを
上手に使っていく方向性になると
思います。
あなたが、
・深夜遅くまでレセプト作成等、
事務作業を行うことに
ウンザリし
・アナログ体質からなかなか
抜け出せない
・ExcelやWordなどの
パソコンスキルに自信がない
・パソコンが壊れて、大切なデータが
消える不安がある
などの不安や悩みを抱えており、
・書類不備やケアレスミスの
返戻から解放されたい
・事務処理のストレスなく
施術や営業に集中したい
・生産性の高い仕事をしたり、
家族と過ごす時間を確保したい
といった希望をお持ちであれば
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