こんにちは、
日本訪問マッサージ協会の藤井です。
すっごい仕事の生産性が
あがる手法を教えてもらいました。
１００年以上、昔の話ですが
現代でも通用するやり方です。
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アメリカにアイビー・リーという
敏腕コンサルタントがいました。
彼の顧客には、
ジョン・Ｄ・ロックフェラー、
Ｊ・Ｐ・モルガン、デュポン、など
そうそうたる大企業ばかり。
鉄鋼王チャールズ・シュワップも
その１人でした。
アイビー・リーは
チャールズ・シュワップ
にこう切り出します。
リー： 「会社をもっと
上手に経営したいですか？」
シュワップ：
「はい、方法論は分かっています。
それよりも必要なのは
知識ではなく行動です。
具体的にはどうすれば
生産性を上げられますか？」
リー：
「ＯＫです。
それでは生産性を最低でも
１.５倍に増やす方法を
お教えしましょ
２０分だけ時間をいただけますか？」
シュワップ： 「もちろんです」
すると、おもむろにリーは
ポケットから手帳を取り出し、
１枚のページを破って
シュワッブに差し出しました。
で、こうアドバイスしたのです。
リー： 「では、この紙を
ポケットにしまってください。
これですべてがうまくいきます。
つまり、こういうことです。
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１．１日の終わりに、明日しなければ
ならないことを６つ書き出す
２．その「やることリスト」に重要度が
高いものから順に１～６の
３．翌日、優先順位の
高い順に作業をする。
４．終わらなかった作業は
明日に持ち越す。
５．上記の１～４の工程を
繰り返す。
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まずはあなたが
やってみてください。
それから同じことを
従業員にも実行させてください。
そのうえでこの方法の
価値を実感してくれたなら
私に小切手を送ってください」
それから数週間経ってリーの元には
２万５千ドルの
小切手が送られてきました。
（※今の貨幣価値で１億円相当）
その小切手にはシュワップからの
手紙が添えられていて、
次のように書かれていました。
“こと「金儲け」という点では
私の知る限り、
あなたが教えてくれた方法は
ベスト・オブ・ベストである“
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コレ、いいな～～って思ったので、
早速、自社でも実践してみました。
まずは、チャットワークで
「６つのやることリスト」という
グループを作成します。
そこに、社員を全員に入ってもらい、
退社前の１７：５５になったら、
「明日しなければならないことを
６つ書き出す」
の作業をやってもらいます。
例えば、こんな感じです。
2022/9/8の帰り際に、
明日やることを
６つ書いて、
チャットワークに上げてもらいます。
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2022/9/8
1：セミナー募集のセールスレター作成
2：○○治療院のyahoo審査確認
3：○○治療院のgoogle審査確認
4：オールインワン問い合わせ対応（佐藤先生）
5：メール返信（講座受講者）
6：PPC広告運用チェック→エクセルに反映
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翌朝出社したら、
2022/9/8のやることを６つを
1番から順番に
取り組んでもらいます。
そして、退社前の17:55になったら、
その日の作業状況を、
済：もう、終わりました。
途：まだ、途中です。
未：ごめん、手付かずです。
助：ヘルプ！誰か手伝ってーー
を書き込んでもらいます。
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2022/9/8
済1：セミナー募集のセールスレター作成
済2：○○治療院のyahoo審査確認
済3：○○治療院のgoogle審査確認
助4：オールインワン問い合わせ対応
（佐藤先生）
済5：メール返信（患者さん対応）
未6：PPC広告運用チェック→エクセルに反映
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その日の状況を振替って、
明日やるべき６つを書いてもらいます。
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2022/9/8
1：FFFTPの設定→ファイルの編集
2：アーテム治療院の施術回数をソフト入力
3：オールインワン問い合わせ対応（佐藤先生）
4：PPC広告運用チェック→エクセルに反映
5：メール返信（講座受講者）
6：セミナーの参加者名簿作成
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で、これを見て藤井が
簡単にコメントを入れる。
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Aさん、お疲れさま！
＞1：FFFTPの設定
ログインパスワードが
変更になっているので
ご注意ください。
＞4：PPC広告運用チェック
脳梗塞系のキーワードの、
獲得単価が出たら教えて下さい！
＞6：セミナーの参加者名簿作成
未入金の方が
何名かいるようなので、
そちらの確認も併せてお願いします。
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こんな感じで運用していますが、
それぞれのスタッフの
やることリスト６つが
毎日アップされるので、
何をやっているのかが
把握しやすくなります。
また、６つ全部「済」で
終わったら気持ちよく帰れるし、
「途」や「未」があっても
気にしないで大丈夫 ^^
取組をスタートして、
まだ1週間も
経過していませんが、
とてもシンプルだから続けられそうです。
明日やることを明確にして帰ると、
翌日の朝からスムーズに仕事に
取り組むことが出来るので、
生産性アップにものすごく役立ちます^^
ひとり治療院の先生も、
スタッフさんがいる先生も、
仕事の生産性がグンと上がると思いますので、
ぜひ、試しにやってみて下さい。
