こんにちは、
日本訪問マッサージ協会の藤井です。
「通帳を見てすごく嬉しく、
鳥肌が立ちました!」
というメッセージを
送っていただいたのは、
訪問マッサージ事業を
運営しているオーナー様。
↓↓↓
—- Original Message —–
藤井代表
いつもありがとうございます!
私事ですが、
県の広域連から入金がありました。
私たちにとって、
初めての保険分入金です。
通帳を見てすごく嬉しく、
鳥肌が立ちました!
これも機会を
与えてくれた藤井代表、
レセプトなど
何度も教えてくださった
協会スタッフの皆様の
おかげです。
本当にありがとうございます!
感謝を伝えたくて
メールしました!
この喜びを私たちも
全員で共有し、今後も
心を込めて取り組んで参り
これからも宜しくお願い致します。
—— End of Message ——
「通帳を見てすごく嬉しく、
鳥肌が立ちました!」
というお気持ち凄くわかります。
僕自身も、2005年に
祖母の訪問マッサージを通して
初めての入金額が
通帳に記載されているのを見て
興奮を抑えきれなかったのを
覚えています。
僕もそうでしたが、特に
脱サラして
訪問マッサージ事業を行った
オーナーさんにとっては、
今までの人生において
給与所得しかなかった場合は、
事業所得を得ることになるので、
一味違った感覚だと思います。
現在、訪問マッサージの
会社に勤務している人から
独立開業したいけど、
事務的な事が分からないから
なかなか
独立できないという相談や、
これから独立を考えているけれども、
保険治療は事務手続きが
煩雑だからやるかどうかを
躊躇しているという
相談を頂きます。
確かに、やや面倒に思う
作業かもしれませんが、
一度やってみて、
流れが掴めてしまうと
とても簡単です。
なんで、事務処理の
不安で独立を躊躇していたのか
バカバカしくなるように
単純作業をするだけです。
以下、訪問マッサージ・訪問鍼灸
においての事務処理に関する
流れをザックりとご紹介します。
■訪問マッサージ・訪問鍼灸の
保険取り扱いの手順
1:電話やメールで
患者さんから鍼灸マッサージの
保険治療をやってもらいたい
との依頼を受ける。
2:日時を決めて無料体験を行う。
その時、保険治療を
求める患者さんの疾病が
対象疾患であるか確認する。
(関節拘縮はあるか?
筋麻痺はあるか?/
鍼灸適応6疾患に当て
単なる慢性疲労や眼精疲労などで
保険治療を希望してきた場合は
し
3:無料体験終了後に
鍼灸またはマッサージを
健康保険で受ける場
説明をしっかりする。
同意書または診断書を
医師からもらってくることを
説明する。
4:医師宛に依頼書、
同意書(マッサージ)、
同意書(鍼灸)、
同
患者さんに渡して
医師に同意書を貰ってくるように
伝える。
(施術者が貰ってくる場合は、
患者に
委任状を書いてもらうなどし
対応する)
5:同意書を発行してもらったと
患者から連絡が入ったら
日時を決
初回の治療を開始する。
患者さん宅で同意書を確保したら、
内容に不備がないかを確認し、
必ずコピーをとっておくこと。
また、患者さんが持っている
保険証なども必ずコピーを
とっておく
(※コピー機がない場合は、
スマホのカメラで撮影して
保存してお
6:治療を開始したら、
新規にカルテを作成し、
患者さんの
疾病の経過や施術内容や
施術日時を正確に記録すること。
7:その月の
最終日の施術終了後、
一部負担金(1割、3割)を
患者から受領し、
領収書を発行する。
8:その月の施術終了後、
療養費支給申請書(レセプト)に
保険証
正確に記入する。
手書きの場合は記入ミスを
防ぐために最初は鉛筆で
下書きし、濃い
ボールぺン等で記入する。
翌月の初回施術日に、
金額・回数などが記載された
療養費支給申請
患者さんに確認してもらい、
署名・捺印を頂く。
9:記入した療養費支給申請書
(レセプト)をスキャナーや
スマホ
取り込みパソコンに
保存しておくことを勧める。
10:同意書などは、
療養費支給申請書(レセプト)に
必ず添付す
計算ミスや、記入もれや、
印漏れがないか、
必ず確認することが大
また、同意書のコピーを
必ずしておくこと。
11:療養費支給申請書の
記入終了後、保険の
種類ごとに分類する
入金チェック管理表にも
記入する。
12:毎月10日
(※保険者によって差異あり)
までに保険者へ郵
(手渡しでもOK)
13:万が一、保険者から
申請書が書類不備で
返戻された場合は、
再確認し、訂正箇所は
修正して、付箋は
つけたまま再提出する。
14:2~3ヵ月後位に、
保険者から銀行口座に
療養費が振り込ま
確認する。
入金チェック管理表にも
記入する。
文字で見ると、なんだか面倒な感じに見えますが、
決まった書式に決まった内容の数字と文字を記入するだけです。
この事務処理
(レセプト等)に関しては、
一度身につければ
すごく簡単な作業です。
訪問マッサージの
フランチャイズ業者さんの場合は、
本部にお願いすると
1枚に対して売上の
5%~10%とかいった
高額な手数料を
払うことになります。
あなたが、独立開業して
月に100万稼げるようになっても、
簡単な事務処理
(レセプト等)が分からなければ
毎月5%~10%
(5万円~10万円)も支払って
お願いしなければならないですし、
無駄な出費を支払うことに
なるわけです。
そもそも、鍼灸マッサージの
保険治療は患者さん自身が行う
償還払いが
基本になっていますので、
そんなに複雑な
やり方になっていません。
患者さんが少ないうちは、
無理にレセコンソフトなどは
使わないで
手書きでやってみるといいです。
名前を漢字で書けて
計算機で簡単な足し算と掛け算が
出来る人なら誰でも出来るのが
鍼灸マッサージの
事務処理(レセプト等)です。
まずは、患者さん1人を獲得して、
一通り全体をやってみれば、
こんなに簡単なんだって
実感できるはずです。
そして、
2か月後に自分の通帳に
印字された入金額を見た時に、
じわーっとした快感が
得られるはずです^^