こんにちは、
日本訪問マッサージ協会の藤井です。
突然ですが、
年末に向けての
準備は進んでおりますか？
年末は、いつも通り営業活動に
活発的に動くことも大切ですが…。
それ以上に、コツコツとして
作業が多くなる季節でもあります。
・年賀状作成
・新年度に向けた営業リストの作成
・今年中にまとめておいた方がいい
経理関係の処理
・事務所の大掃除
などなど…。
この季節になると、
上記のようなコツコツと
行い続ける作業を
苦手だと感じる会員様から
「何とかして、
コツコツ作業を効率よく
終わらせる方法はありませんか！？」
と、泣きつかれることも
しばしば御座います…。
そこで、今回は
年末に発生しやすいコツコツ作業を
効率よく終わらせるポイントを
僕からご紹介させていただきます。
ポイントは、大きく分けて
３つあると思います。
1. その日に行う作業の
大体の目標値を決めておく
コツコツ作業が苦手な方の特徴って、
毎日やっておくべきタスクを
一気にどかーん！！！と
処理しないといけなくなり
「こ、こんなに沢山の作業を
一気にできないよ…！！」
と、なってしまい
潰れてしまう傾向があります。
（そうならないためには、
毎日少しでもいいから
作業を進めておくのが
本当は一番いいんですけどね＾＾；）
そのため、1日の内に
「この作業を、何時までに終わらせる！」
という目標を立てておいて、
その目標達成のために
動いてみると、良いでしょう。
最初にその日のゴールを決めておいて
ここまでの目標が達成出来たら、
今日はこの作業終了！と決めておくことで、
区切りよく、効率よく
作業を進めることが
出来るようになります。
2.休憩時間を設定する
時には、
１のような目標設定を行なっていても、
突発的な作業やタスクが
大量に降ってくる日もあるでしょう。
その場合は、事務所に
缶詰になってこもって、
作業を終わらせるために
一点集中！と励まれると思います。
しかし、その際に忘れないでください。
しっかりと
休憩時間を確保することを…！
というのも、人間の脳には
集中できる時間というのが
決まっております。
集中力が切れた状態で
更に作業を進めようとしても
ミスが多発したり、思った以上の
成果が出なかったりするものです。
そんな時は、
あえて脳を休ませるために
小休止を挟んでみましょう。
また、事務作業で
ずっと座られていたら
少し立ってストレッチをしたり
コーヒーブレイクを挟んだりと、
気分転換をしてみるのも
作業効率が上がる行動となります。
是非、定期的に小休止を挟んで
集中力を上げていきましょう！
3.自分へのご褒美を準備する
単純作業をコツコツと
やり遂げた後は
目や頭も疲れているはずです。
自分を労るために
ご褒美を準備しておくことも
一種の手です。
例えば…
「この作業を終えたら、
スタッフさん全員と
焼肉を食べに行くんだ…。」
「この作業を終えたら、
今日はもう仕事を切り上げて
好きな映画を観に行くんだ…。」
などなど。
仕事で頑張った自分を
労わってあげることで、
明日の仕事へのモチベーションも
上がること間違いなしです。
やらないといけない仕事は
沢山あるとは思いますが、
その中でも、自分を労わりながら
効率的に作業を行えるように
ご褒美を準備しておくことも
効果的な方法です。
以上、コツコツ作業を
効率的に終わらせるオススメの方法を
３点、ご紹介させていただきました。
年末の本格的に忙しくなる時期が
到来する前に、
コツコツと今から出来る作業は
毎日積み重ねて早めに終わらせて、
年末をゆっくり過ごせるように
いたしましょうね！
